هاست ایمیل چیست ؟ سوالی که شاید برای شما هم پیش آمده باشد امروز درکنار شما هستیم برای پاسخ به این سوال
هاست ایمیل رایگان معمولاً همراه با بسته میزبانی وب ارائه می شود و می‌توان آن را از طریق نرم افزارهای کنترل پنل یا نرم افزارهای ایمیل فعال کرد. اما اگر شما تعداد زیادی ایمیل ارسال و دریافت می کنید، می‌توانید آن را بصورت یک سرویس جداگانه نیز بخرید. هاست ایمیل به شما اجازه می دهد یک آدرس ایمیل سفارشی داشته باشید و از آن برای ارسال و دریافت ایمیل با مشتریان و کارکنانتان استفاده کنید. در این آدرس ایمیل از نام دامنه وب سایت شما استفاده خواهد شد.
به عنوان مثال، اگر سایت شما MyWebsite.com باشد، آدرس ایمیل شما چیزی شبیه YourName@mywebsite.com خواهد بود. داشتن یک آدرس ایمیل که با وبسایت شما منطبق باشد، باعث حرفه ای تر شدن کسب و کارتان خواهد شد و اطلاعات و دسترسی های شما و کارکنانتان را امن‌تر خواهد کرد.
هاست ایمیل رایگان
برخی سرویس دهندگان ممکن است به شما سرویس رایگان را پیشنهاد کنند. در این سرویس‌ها معمولاً یک آدرس نامهٔ الکترونیکی به شما اختصاص پیدا می‌کند و می‌توانید از طریق آن اقدامات ارتباطی و تبلیغات ایمیل مارکتینگ را انجام بدهید. تا این‌جای کار خیلی هم خوب است. اما نکته اینجاست که این نوع سرویس های رایگان معمولاً آدرس‌هایی را به شما ارائه می‌کنند که خیلی هم وجهه‌ی حرفه‌ای برای‌تان نمی‌سازند.
از طرف دیگر زمانی که سرویس‌دهنده برای یک سرویس هزینه‌ای از شما دریافت نکند، احتمالاً برای امنیت و بهبود این سرویس برنامه‌ای ندارد. در بسیاری از موارد هزینه‌ای که شما برای میزبانی نمی‌پردازید، از سمت تبلیغ دهندگانی تامین می شود که در بسیاری مواقع بدون دخالت شما در فرآیندهای شما محتوای تبلیغاتی خود را وارد می‌کنند.
به این ترتیب، اگر سرویس میزبانی ایمیل برای شما با دلیل مشخصی به صورت رایگان عرضه شده، مثلاً شما برای مدتی مشتری وفادار برندی بوده‌اید و برای قدردانی از شما این سرویس را هدیه گرفته‌اید؛ یا مثلاً در یک کمپین تبلیغاتی برند هاستینگ شرکت کرده و برنده شده‌اید؛ می‌توانید با بررسی جزئیات به این نوع میزبانی اطمینان کنید.
اما اگر دلیلی برای عرضه‌ی سرویس رایگان وجود نداشته باشد، باید کمی به محل تامین هزینه‌ی این گزینه‌ها نیز فکر کنید.
عوامل مهم هاست ایمیل چیست
هاست ایمیل با دو عامل بسیار مهم گره خورده است:
- هویت برند
- امنیت
نقش هاست ایمیل چیست در هویت برند
ایجاد هویت برند قوی برای تأثیرگذاری کسب و کار شما، در دنیای دیجیتال امروزی که به سرعت در حال رشد است، حیاتی است. با توجه به دیجیتالی شدن تقریباً تمام صنایع و کسب و کارها، جلب توجه بیشتر به محصولات، به برندینگ موفق نیاز دارد. تجربه نشان داده است که مشتریان به برندهایی که می شناسند یا به نظرشان آشنا می آید، اعتماد بیشتری می کنند. هاست ایمیل، همین کار را برای شما انجام میدهد، این سرویس با حرفه ای و قابل تشخیص نشان دادن شما، کسب و کارتان را در ذهن مخاطب حک می کند.
بیشتر بخوانید : آشنایی با انواع خطاهای سایت
نقش هاست ایمیل چیست در امنیت
جای اسناد محرمانه در گاوصندوق است! هرچقدر امنیت گاوصندوق بیشتر باشد، بهتر است! چون صاحب یا حتی مسئول هیچ کسب‌و‌کاری، دلش نمی‌خواهداستفاده از هاست ایمیل امنیت را افزایش میدهد اسناد محرمانه‌اش را فاش شده ببیند!
هیچ می‌دانید که احتمال لو رفتن ایمیل‌ها در سرویس‌های عمومی چقدر زیاد است؟! البته که این کمپانی‌های بزرگ نهایت تلاش‌شان را می‌کنند تا امنیت بالایی برای کاربران‌شان فراهم کنند. اتفاقاً تا حد بسیار زیادی هم موفق هستند؛ اما این میزان از موفقیت، برای تجارتی که ایمیل‌ها برایش حکم شریان‌های تنفسی را دارند، اصلاً کافی نیست!
به همین خاطر، کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ (مخصوصاً بزرگ‌ترها) سراغ استفاده از هاست ایمیل می‌روند. در نسخه‌های پیشرفته این سرورها، ایمیل‌ها رمزنگاری هم می‌شوند. همین موضوع امنیت را بسیار بیشتر از قبل می‌کند.
Uptime میزبانی ایمیل بالاتر است
در واقع زمان می تواند برای یک تجارت پر رونق با توجه به خدمات به مشتری و همچنین ارتباطات تیمی مهم باشد. به عنوان مثال، اگر کسی شکایتی دارد که باید سریع رسیدگی شود و ضروری است که فوراً به اطلاع شما برسد. Downtime می تواند برابر با از دست رفتن ایمیل ها یا تأخیر در دریافت اطلاعات مهم باشد.
یک کسب و کار موفق ، شغلی است که با قابلیت اطمینان شکوفا شود و این بدان معناست که مصرف کنندگان و کارمندان شما بیشترین نیاز را دارند ،تا در دسترس باشید. یک هاست ایمیل با کیفیت تضمین می کند که شما هیچ وقت با Downtime بودن هاست برخورد نخواهید کرد.
برخی از مزایای هاست ایمیل
- نداشتن تبلیغ
- داشتن ابزارهای کارآمد و مفید
- امکان پیوست فایل‌هایی با حجم بیشتر
- توانایی اعمال فیلترهای مختلف و احراز هویت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی
- امکان ایجاد بلک‌لیست و وایت‌لیست
- مدیریت آسان فولدرها و لیست مخاطبین
- بک‌آپ گرفتن و ریکاوری راحت
- خودکارسازی فرایندهای مختلف
- امکان تنظیم قوانین مشخص برای ایمیل‌های دریافتی و ارسالی
- استفاده از پروتکل‌های IMAP و POP3
و…
معایب هاست ایمیل
تمامی سرویس دهندگان ایمیل هاستینگ، دارای محدودیت‌هایی هستند. این محدودیت‌ها می‌تواند مربوط به محدودیت در فضای ذخیره سازی و یا مربوط به تعداد مجاز ارسال ایمیل ها باشند. این محدودیت‌ها، در سرویس‌های اشتراکی کاملا طبیعی است. لذا با توجه به نیاز خود، می‌توانید از میان پلان‌هایی که سرویس دهنده‌ها ارایه می‌کنند، پلان متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید.
هاست اشتراکی در مقابل سرور هاست ابری
کیفیت هاست ایمیل با هاست انتخابی متفاوت است، اما ما می‌توانیم کلیاتی ارائه دهیم. با داشتن ایمیل در هاست اشتراکی، حساب‌های ایمیل مرتبط با یک وب سایت معمولاً در همان سرور وب سایت ذخیره می‌شوند. به طور معمول، سرویس‌های ایمیل ارائه شده با هاست ایمیل مشترک ویژگی‌های خاصی را از تعداد حساب‌های ایمیل موجود مانند تعداد ایمیل‌های خروجی قابل ارسال و فضای دیسک شما را محدود می‌کنند. پلن‌های میزبانی مشترک شامل اسپم بیسیک و محافظت در برابر ویروس است.
از طرف دیگر، هنگامی که ایمیل با سرویس‌های هاست ابری حرفه‌ای میزبانی می‌شود، حساب‌ها به احتمال زیاد در سرورهای ایمیل اختصاصی قرار دارند. بعلاوه، اغلب ویژگی‌های پرمیوم بیشتری از جمله ابزارهای همکاری تا خدمات ضد اسپم و آنتی ویروس پیشرفته‌تر، ایمیل و فایل ذخیره سازی بیشتر، پشتیبانی کامل از تلفن همراه و مقررات امنیتی بیشتر به کاربران ارائه می‌شود.
